Kdo jsme:
Jsme Česká odborná společnost pro inkluzivní vzdělávání (www.cosiv.cz) a už 10 let měníme české vzdělávání. Začínali jsme s cílem zajistit férové a kvalitní vzdělávání pro všechny děti. Dnes jsme uznávanou organizací s velkým systémovým dopadem a smělými plány do budoucna. Aktuálně hledáme šikovného Office Managera, který bude spolehlivou podporou pro celou naši dynamickou organizaci. Pokud myslíte, že byste mohli být vhodným uchazečem a je vám blízká oblast vzdělávání, pošlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis na emailovou adresu katerina.kubatova@cosiv.cz.
Jaká bude náplň vaší práce:
- Řízení chodu kanceláře, podpora expertů, projektových manažerů a vedení ČOSIV
- Administrativní podpora organizace, přijímání a odesílání listovních zásilek a balíků, příprava podkladů pro účetnictví, administrace smluv, archivace, tisk a skenování dokumentů, ad hoc pochůzky
- Psaní zápisů z meetingů
- Organizace a podpora prezenčních i online eventů (školení a semináře, konference, porady)
- Zadávání práce a komunikace s externími dodavateli služeb (grafické práce, překlady a tlumočení, korektury, video, vysokonákladový tisk, fotograf, IT)
- Zajištění nákupů (kancelářské potřeby, občerstvení, elektronika, letenky, jízdenky, ubytování)
- Psaní drobných textů, příprava rešerší a podkladů, projektových aktualit, prezentací
- Správa a aktualizace webu, správa emailové schránky organizace
- Péče o členy ČOSIV a organizace jejich setkávání
Co požadujeme:
- Zkušenost s administrativou a produkcí (počítá se i praxe při studiu)
- Výborné organizační, koordinační a komunikační schopnosti
- Dobrou znalost anglického jazyka (komunikace se zahraničními partnery, rešerše textů)
- Systematičnost, preciznost, excelentní time-management a multitasking
- Výbornou znalost MS Office (včetně nástrojů Office 365), administrace eventů na Zoom a MS Teams
- Základní znalost WordPress, výhodou YouTube a Facebook manager, Canva
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pracovitost, flexibilitu, ochotu učit se novým věcem a pozitivní přístup
- Ochotu pravidelně docházet do kanceláře
Výhodou:
- Nadšení pro trendy ve vzdělávání a zájem o oblast vzdělávání obecně
- Zkušenost s prací na podobné pozici
Co nabízíme:
- Možnost být součástí úspěšné rostoucí neziskové organizace a podílet se na jejím dalším rozvoji
- Pestrou, smysluplnou a různorodou práci v zajímavém oboru
- Neformální prostředí a prima tým
- Možnost dalšího rozvoje a spolupráce na zajímavých projektech
- Kanceláře v historickém centru Prahy
- 0,75 úvazek, možnost home-office po předchozí domluvě s vedením
- Nástup možný ihned!
Své CV a motivační dopis zasílejte na e-mail: katerina.kubatova@cosiv.cz
Více informací na čísle 736 408 568.