Hledáme Office Managera

domů / blog / Hledáme Office Managera
Hledáme Office Managera

Kdo jsme: 

Jsme Česká odborná společnost pro inkluzivní vzdělávání (www.cosiv.cz) a už 10 let měníme české vzdělávání. Začínali jsme s cílem zajistit férové a kvalitní vzdělávání pro všechny děti. Dnes jsme uznávanou organizací s velkým systémovým dopadem a smělými plány do budoucna. Aktuálně hledáme šikovného Office Managera, který bude spolehlivou podporou pro celou naši dynamickou organizaci. Pokud myslíte, že byste mohli být vhodným uchazečem a je vám blízká oblast vzdělávání, pošlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis na emailovou adresu katerina.kubatova@cosiv.cz.

Jaká bude náplň vaší práce:

  • Řízení chodu kanceláře, podpora expertů, projektových manažerů a vedení ČOSIV
  • Administrativní podpora organizace, přijímání a odesílání listovních zásilek a balíků, příprava podkladů pro účetnictví, administrace smluv, archivace, tisk a skenování dokumentů, ad hoc pochůzky
  • Psaní zápisů z meetingů
  • Organizace a podpora prezenčních i online eventů (školení a semináře, konference, porady)
  • Zadávání práce a komunikace s externími dodavateli služeb (grafické práce, překlady a tlumočení, korektury, video, vysokonákladový tisk, fotograf, IT)
  • Zajištění nákupů (kancelářské potřeby, občerstvení, elektronika, letenky, jízdenky, ubytování)
  • Psaní drobných textů, příprava rešerší a podkladů, projektových aktualit, prezentací
  • Správa a aktualizace webu, správa emailové schránky organizace
  • Péče o členy ČOSIV a organizace jejich setkávání

Co požadujeme: 

  • Zkušenost s administrativou a produkcí (počítá se i praxe při studiu)
  • Výborné organizační, koordinační a komunikační schopnosti
  • Dobrou znalost anglického jazyka (komunikace se zahraničními partnery, rešerše textů)
  • Systematičnost, preciznost, excelentní time-management a multitasking
  • Výbornou znalost MS Office (včetně nástrojů Office 365), administrace eventů na Zoom a MS Teams
  • Základní znalost WordPress, výhodou YouTube a Facebook manager, Canva
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Pracovitost, flexibilitu, ochotu učit se novým věcem a pozitivní přístup
  • Ochotu pravidelně docházet do kanceláře

 Výhodou:

  • Nadšení pro trendy ve vzdělávání a zájem o oblast vzdělávání obecně
  • Zkušenost s prací na podobné pozici

Co nabízíme:

  • Možnost být součástí úspěšné rostoucí neziskové organizace a podílet se na jejím dalším rozvoji
  • Pestrou, smysluplnou a různorodou práci v zajímavém oboru
  • Neformální prostředí a prima tým
  • Možnost dalšího rozvoje a spolupráce na zajímavých projektech
  • Kanceláře v historickém centru Prahy
  • 0,75 úvazek, možnost home-office po předchozí domluvě s vedením
  • Nástup možný ihned!

Své CV a motivační dopis zasílejte na e-mail: katerina.kubatova@cosiv.cz

Více informací na čísle 736 408 568.